Aiai för personlig assistans: schema, tidrapport och lön

Att hålla koll på sitt schema är en av de där sakerna som låter enklare än det är när vardagen består av omsorg om någon annan. För dig som jobbar som personlig assistent kan systemet Aiai göra resan från schema till lönespecifikation kortare – om du vet var du ska titta.

Vad är Aiai?

• Digitalt verktyg för personlig assistans – Aiai
• Hanterar schema, tidrapport, dokumentation – Aiai

Funktioner

• Schemaplanering – Aiai
• Tidrapportering – Aiai
• Lönespecifikation – Aiai
• Inloggning med BankID – Aiai

Användning

• Används av JAG och STIL – Aiai
• Mobilapp – AIAI Connect – Aiai
• Webbversion – Aiai

Vanliga frågor

• Vad står AIAI för? – Aiai
• Hur loggar man in? – Aiai
• Var finns lönespecifikationen? – Aiai

Typ: Digitalt verktyg Användare: JAG, STIL Mobil: AIAI Connect

Det som gör Aiai till mer än en kalender är att samma underlag driver både tidrapport och lön – här är grundfakta.

Område	Uppgift	Källa
Typ av system	Digitalt verktyg för personlig assistans	Aiai (personlig assistans-verksamhet)
Används av	JAG, STIL	Aiai
Funktioner	Schema, tidrapport, dokumentation	Aiai
Inloggningsmetod	BankID	Aiai
Mobilapp	AIAI Connect	Aiai
Schemahantering	Ändringar visas för alla i arbetsteamet	Aiai
Tidrapport	Automatisk tidrapport baserat på schemat	Aiai
Löneflöde	Integration mellan schema, tidrapport och lön	Aiai

Vad står AIAI för?

Aiai är ett digitalt verktyg som förenklar administration, schemaläggning och dokumentation inom personlig assistans, enligt Aiai (personlig assistans-verksamhet).

Vad är Aiai Amigo?

Enligt Aiai (personlig assistans-verksamhet) är Aiai Amigo en variant för mobil eller specifik funktionalitet, medan AIAI Connect är appens namn. Skillnaden är inte helt klarlagd i det allmänna materialet.

Var kan jag hitta en lönespecifikation från Aiai?

Enligt Aiai (personlig assistans-verksamhet) nås lönespecifikationen via inloggning i Aiai-systemet. Det innebär att du inte behöver vänta på ett papper – underlaget ligger i samma system som resten av planeringen.

Så här fungerar inloggningen

1. Öppna Aiai-webbplatsen eller appen AIAI Connect.
2. Logga in med BankID.
3. Navigera till fliken “Lön” eller “Lönespecifikation”.
4. Visa och ladda ner specifikationen.

• Inloggning sker med BankID, enligt Aiai (personlig assistans-verksamhet).
• Schemat ligger i samma system som tidrapport och lön, enligt Aiai (personlig assistans-verksamhet).
• På mobilen kan Aiai Amigo vara varianten för mobil eller specifik funktionalitet.

En annan praktisk detalj: Aiai skapar automatiska tidrapporter baserat på schemat. Det betyder att tidrapporten inte är en extra adminuppgift utan en direkt följd av de scheman som redan är lagda. Om något ändras i schemat är det alltså ingen hemlighet – enligt Aiai visas ändringar för alla i arbetsteamet.

Det viktigaste att förstå är att lönespecen inte är ett eget system. Den är en del av samma digitala kedja som schemat, och därför är inloggningen nyckeln.

Hur mycket tjänar en personlig assistent i Sverige?

Det korta svaret är att det inte finns en enda lön. Enligt SKR (Sveriges Kommuner och Regioner, arbetsgivar- och avtalsorganisation) varierar lönen beroende på kollektivavtal och arbetsgivare. För en personlig assistent spelar det alltså roll vem som är arbetsgivare – en enskild brukare, ett kooperativ eller ett bemanningsföretag – och vilket avtal som gäller.

Det innebär att lönen inte går att förutspå utan att känna till arbetsgivarens avtal.

Vad är lönen för en Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans?

JAG är en av de arbetsgivare som nämns i Aiais material. Enligt Aiai (personlig assistans-verksamhet) används systemet av bland annat JAG och STIL. Men att JAG använder Aiai betyder inte att kooperativet har en egen offentlig lönenivå. Precis som för andra arbetsgivare är det anställningsavtalet och kollektivavtalet som avgör vad just din lönespecifikation visar.

Är du anställd av JAG får du siffran från din arbetsgivare, inte från systemleverantören.

Vad tjänar en personlig assistent 2026?

För 2026 är den enda rimliga sammanfattningen: det beror på. Enligt SKR (Sveriges Kommuner och Regioner, arbetsgivar- och avtalsorganisation) är det kollektivavtal och arbetsgivare som styr. Det är också ett yrke där det ofta pratas om brist på personliga assistenter, vilket kan påverka löneglidning och tillägg – men exakt hur mycket någon tjänar går inte att utläsa ur vare sig Aiais hemsida eller SKR:s allmänna kommentarer.

Det du kan göra med Aiai är att följa dina egna scheman och tidrapporter. Lönebeskedet däremot är fortfarande en arbetsgivarfråga.

Vad får en personlig assistent inte göra?

Det enkla systemet svarar på: Aiai låter dig inte sudda ut en schemaändring i efterhand. Enligt Aiai visas ändringar för alla i arbetsteamet, och tidrapporten bygger på schemat. Det innebär att en assistent inte kan justera tidrapporten som en fristående adminuppgift utan att det syns i flödet.

Vad som ligger utanför själva assistansuppdraget avgörs av beslutet om personlig assistans och gällande avtal, inte av Aiai. Det är alltså inte systemet som sätter gränserna – det är ditt uppdrag, ditt avtal och den enskildes behov.

Specifikation

Den praktiska nyttan blir tydlig när man ställer systemets delar bredvid varandra.

Område	Det Aiai visar
Schema	Schemamallar och ändringar som syns i teamet
Tidrapport	Automatisk tidrapport utifrån schemat
Löneunderlag	Flöde mot lönesystem
Inloggning	BankID
Användare	JAG, STIL
Mobil	AIAI Connect

Bekräftat vs oklart

• Lönespecifikationen nås via inloggning i Aiai-systemet – Aiai (personlig assistans-verksamhet)
• Aiai skapar automatiska tidrapporter baserat på schemat – Aiai
• Ändringar i schemat visas för alla i arbetsteamet – Aiai
• Flödet mellan schema, tidrapport och lön är en del av Aiais marknadsföring – Aiai
• Lönen styrs av kollektivavtal och arbetsgivare – SKR (Sveriges Kommuner och Regioner, arbetsgivar- och avtalsorganisation)

Det här är fortfarande oklart

• Hur mycket just du får i lön kan varken Aiai eller en allmän guide svara på.
• Vad Aiai Amigo exakt erbjuder utöver webbversionen framgår inte tydligt i det allmänna materialet.

Det säger aktörerna

Ändringar i schemat visas för alla i arbetsteamet.Aiai (personlig assistans-verksamhet)

Det är kollektivavtalet som reglerar löne- och anställningsvillkoren.SKR (Sveriges Kommuner och Regioner, arbetsgivar- och avtalsorganisation)

Den som kan sin inloggning har redan vunnit mycket av striden mot adminbördan. Nästa gång någon frågar var lönespecen finns, är svaret enkelt: följ schemat till tidrapporten, följ tidrapporten till lönen – och låt kollektivavtalet bestämma siffran.

Vanliga frågor

Hur loggar jag in på Aiai?

Inloggning sker med BankID, enligt Aiai.

Är Aiai Amigo samma sak som AIAI Connect?

Enligt Aiai är Aiai Amigo en variant för mobil eller specifik funktionalitet, medan AIAI Connect är appens namn.

Finns det en fast lön för assistenter 2026?

Nej. Lönen varierar beroende på kollektivavtal och arbetsgivare, enligt SKR.

Är JAG och STIL samma sak som Aiai?

Nej. JAG och STIL är användare av Aiai, enligt Aiai.

Kan jag rätta en tidrapport i Aiai?

Aiai skapar automatiska tidrapporter baserat på schemat, och ändringar i schemat visas för alla i arbetsteamet, enligt Aiai.

Vad får en assistent inte göra i systemet?

En assistent kan inte dölja en schemaändring, eftersom ändringar visas för hela teamet, enligt Aiai.