Bokio 2026: pris, funktioner och jämförelse med Fortnox

Att hitta rätt bokföringsprogram är en av de första utmaningarna för en småföretagare. Bokio har länge varit ett självklart val tack vare sin enkelhet och gratistjänst, men efter Visma-förvärvet 2024 har mycket förändrats. Gratistjänsten är borta, och många undrar om Bokio fortfarande är det bästa alternativet. Den här artikeln reder ut priser, funktioner och hur det står sig mot konkurrenten Fortnox.

Grundat: 2013 •
Förvärvad av Visma: 2024 •
Gratis nivå: Nej (avvecklad 2023)

Åtta viktiga fakta som sammanfattar Bokios position på marknaden.

Är Bokio inte gratis längre?

Vad kostar Bokio per år?

Svaret är kort och gott: nej, det finns ingen gratisversion kvar. Enligt Bokföringssystem.se (specialiserad sajt för bokföringsprogram) avvecklades gratistjänsten under hösten 2023. Nya användare hänvisas direkt till betalda abonnemang, vilket gör att den tidigare starka lockelsen med ett helt kostnadsfritt bokföringsprogram nu är ett minne blott.

Prisnivåer för Bokios tjänster

Tjänsten är nu uppdelad i tre tydliga prispaket där Bas-nivån är det mest prisvärda för den som driver enskild firma.

Implikationen: För småföretag som tidigare förlitade sig helt på gratistjänsten innebär förändringen att man nu måste budgetera för en månadskostnad. Bas-paketet är det mest prisvärda för enskilda firmor som vill ha grundläggande bokföring utan avancerade tillägg.

Vad är bäst, Bokio eller Fortnox?

Funktioner: Bokio vs Fortnox

Här är en detaljerad genomgång av funktionerna.

Prisjämförelse

Nedan visas prisjämförelsen mellan programmen.

Användarrecensioner

På Trustpilot (global plattform för användarrecensioner) har Bokio omkring 4,3 av 5 stjärnor, medan Fortnox når cirka 1,6 av 5. Samtidigt pekar Manity (oberoende jämförelsesajt) på att Fortnox har fler avancerade funktioner som AI och realtidsdata, vilket gör det mer skalbart för växande företag. Bristen på AI-teknologi i Bokio kan bli en nackdel för företag som vill automatisera fler processer.

Mönstret: Fortnox växlar upp med AI och skalbarhet medan Bokio satsar på enkelhet och högre kundnöjdhet. Valet handlar i grunden om företagets tillväxtambitioner och hur viktig den initiala användarupplevelsen är.

Är Bokio värt det?

Fördelar och nackdelar med Bokio

Omdömen från användare

Användare på Trustpilot hyllar ofta Bokio för dess enkelhet och snabba installation. Många enskilda firmor beskriver hur de kommit igång på under en timme. Samtidigt kan man i recensioner hos Bäst Bokföringsprogram (recensionssajt för svenska bokföringstjänster) se ett tydligt mönster: när företaget växer och behovet av avancerad rapportering ökar, blir Bokios begränsningar påtagliga.

Avvägningen: För den som driver en enskild firma utan behov av komplexa analyser är Bokio sannolikt fullt tillräckligt – och till ett lägre pris. För växande bolag som kräver AI-drivna insikter och sömlös integration med redovisningskonsulter kan Fortnox vara värt merkostnaden.

Vad är Bokio för företag?

Bokios historia och grundare

Bokio är ett helt svenskt molnbaserat bokföringsprogram. Enligt Wikipedia (den fria encyklopedin) grundades det 2013 av Johan Plaschke tillsammans med andra entreprenörer. Produkten riktar sig främst till småföretag, enskilda firmor och nystartade verksamheter som vill ha en smidig och kostnadseffektiv lösning.

Förvärvet av Visma

I maj 2024 förvärvades Bokio av den norska mjukvarukoncernen Visma. Enligt Manity (oberoende jämförelsesajt) kommenterade vd Johan Plaschke förvärvet med att det är en fantastisk möjlighet att bli en del av Vismafamiljen och att affären stärker möjligheten att erbjuda svenska småföretagare en komplett lösning.

Affärsmodell

Efter att gratistjänsten avvecklades 2023 bygger Bokios affärsmodell helt på månadsabonnemang. Premium Plus-nivån inkluderar ett företagskonto med 2 procent årlig återbäring på insatt kapital samt 1 procent cashback på kortköp, enligt Bokföringssystem.se (specialiserad sajt för bokföringsprogram).

Implikationen: Vismas ägarskap innebär att Bokio får tillgång till en enorm kundbas och resurser, men riskerar samtidigt att förlora sin position som den självklara utmanaren på marknaden. Frågan är om Bokio förblir en fristående produkt eller successivt integreras i Vismas bredare ekosystem.

För småföretagaren som står inför valet av bokföringsprogram är det centrala dilemmat tydligt: väljer man Bokios enkelhet och lägre pris, eller Fortnox AI-drivna framtidssäkring? För den som prioriterar kostnad och snabb start är Bokio fortfarande ett starkt val trots att gratistjänsten försvunnit. För den som planerar att växa och behöver avancerade funktioner är vägvalet givet: Fortnox, eller en annan Visma-produkt.

Hur fungerar Bokio?

Kom igång med Bokio

Bokio är helt molnbaserat – du använder det via webbläsaren eller mobilappen. Ingenting installeras. För att komma igång registrerar du dig med BankID, fyller i företagsuppgifter och kopplar ditt bankkonto för automatisk bokföring. Enligt användarna tar det ofta under en timme att ha allt på plats.

Bokföring steg för steg

När bankkopplingen är gjord importeras transaktioner automatiskt. Du godkänner och kategoriserar dem; Bokios föreslagna konton är ofta rätt. Fakturor skapas enkelt och skickas till kunder. Bokslut och deklaration kan genereras direkt i systemet. För enskilda firmor räcker Bas-paketet för de flesta behov.

Alternativ: bokföra i Excel

Det är fullt lagligt att bokföra i Excel, men det kräver manuell hantering och ökar risken för fel. Molnbaserade system som Bokio minskar den arbetsbördan och ger automatiska kontroller. För den som startar företag är Bokio ett enklare och säkrare val än kalkylark.

Vanliga frågor